個人情報保護方針｜原田産業株式会社

個人情報保護方針

原田産業株式会社
代表取締役社長　原田　暁

原田産業株式会社（以下、「当社」）は、お客様及び当社に関わる方全ての個人情報について適正に保護することが社会的責務であり重要であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他の関係ガイドライン等を遵守し、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底致します。

本個人情報保護方針は、当社が提供する各種サービスごとに定めるプライバシーポリシー及び利用規約、その他関連する規程とともに、当社が提供する全てのサービス（以下、「本サービス」という）に適用されるものとします。

なお、当社が開設しているウェブサイトにて、他ウェブサイトへのリンクが設定されていることがありますが、当社以外のリンク先サイトにおける個人情報保護については、当社では責任を負いません。

○基本方針

1.法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護法及び関連する法令、国が定める指針、その他の規範を常に最新状態に維持し、遵守いたします。また、個人情報保護体制確立のための規程類及び体制を整備し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施・維持するとともに、継続的な改善をしてまいります。当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。

2.個人情報管理体制の確立

当社は、個人情報を適切に管理するための体制を確立するとともに、当社規程を役員及び従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。

3.取得および利用目的と範囲

当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外での利用を行いません。

4.適切な情報管理の徹底

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

5.当社の名称・住所・代表者の氏名

原田産業株式会社
〒542-0081
大阪市中央区南船場二丁目10番14号
代表取締役社長　原田　暁

6.個人情報に関するお問合せ対応

当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせに誠実かつ迅速に対応します。お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、当社の別途指定する手続により、ご本人からの照会であることを確認できた場合に限り、法令及び当社の規則にのっとって、対応させていただきます。

個人情報の取り扱いについて
- 1.個人情報の利用目的
  当社はご提供いただいた個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
  各種サービスごとに定めるプライバシーポリシー及び利用規約、その他関連する規程が存在する場合はそちらに記載した利用目的の範囲内でも利用しますので、そちらと合わせてご確認ください。
  
  (1) お客様からのお問い合わせに対するご連絡
  (2) ご注文、ご購入等頂いた商品の送付
  (3) 契約関係の管理・履行
  (4) 商品サポート・メンテナンスの提供
  (5) 市場調査や新しい商品・サービスの開発
  (6) ご案内状や電子メール等による各種キャンペーン等のご案内
  (7) 当社の提供するデジタルサービス（Webサイトやモバイルアプリ等）におけるお客様の体験の改善・向上（当社が取得した閲覧履歴などの情報は、当社において分析、又は、興味・関心度に応じた数値化を行い、当該結果に応じた当社製品・サービスに関する個別の広告・宣伝・販売促進活動に利用することがあります。）
  (8) GoogleやYahoo等の広告配信事業者を利用したターゲティング広告の配信
  (9) お客様の趣味・嗜好等の把握のための当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析
  (10) 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡及び当社での採用業務管理
  (11) 上記に付帯・関連する目的
  なお、当社以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合、当社はお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的及び各種サービスごとに定めるプライバシーポリシーに記載された利用目的の範囲内において利用いたします。
  また、上記目的以外で個人情報を取得・利用させて頂く場合は、必要に応じ都度、事前に個人情報取得のご同意を頂くものとします。
- 2.個人情報の第三者提供
  当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
  
  (1) お客様より事前に同意を頂いている場合
  (2) お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  (3) 法令に基づき開示することが必要である場合
  (4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  (5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  (6) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
Cookieについて
- 1.Google Analyticsについて
  本サイトにおいてはサービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsを利用してサイトの計測を行っております。これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等のお客様の情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性があります。サイト利用状況の分析、サイト運営者へのレポートの作成、その他のサービスの提供目的に限りこれを使用します。利用者は、本サイトを利用することで、上記方法及び目的においてGoogleが行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
  ※なお、「Cookie」は、お客様側のブラウザ操作により拒否することも可能です。設定方法についてはご使用のブラウザごとに異なります。
  ※Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
  ＜Google Analyticsの利用規約＞
  ＜Googleのプライバシーポリシー＞
  ＜Google Analyticsオプトアウトアドオン＞
- 2.その他のCookieについて
  前項に定めるもの以外に当社が使用しているCookieについては、お客様がご訪問されるサイトごとに定めている“クッキーポリシー”をご確認ください。
匿名加工情報について
- 当社は、お客様の個人情報について、特定の個人を識別すること及び作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で実施します。
  匿名加工情報についての詳細はこちら
共同利用について
- 1.共同利用される個人情報の項目
  当社は、上記「個人情報の利用目的」のために取得した個人情報の項目を、必要に応じて当社関連会社との間で共同利用する場合があります。
- 2.共同利用するものの範囲
  原田三誠メディカルサプライ株式会社
  株式会社モンドミックス・ジャパン
  ラックヘルスケア株式会社
  原田産業(上海)貿易有限公司
  HARADA CORPORATION（THAILAND）CO.,LTD.
  HARADA GARMENT VIETNAM CO.,LTD.
- 3.共同利用の目的
  上記、「個人情報の利用目的」に定める目的において利用します。
- 4.取得方法
  電話、FAX、eメール、インターネット等の手段、方法により取得します。
- 5.当該個人データの管理についての責任者
  共同利用する個人データについての責任者は当社となります。当社の住所及び代表者については「基本方針」の6をご確認ください。
安全管理措置に関する事項について
- 当社は、個人データについて、漏洩、滅失または棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。その主な内容は以下の通りとなります。
- 1.個人情報保護方針の策定
  個人データの適正な取扱いの確保のため本指針を策定しています。
- 2.個人データの取扱いに係る規律の整備
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」及び「特定個人情報取扱規定」を策定しています。
- 3.組織的安全管理措置
  ・個人データの取扱いに関する個人情報取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
  ・個人データの取扱状況について自己点検を実施するとともに、その結果に基づき、各安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組んでいます。
- 4.人的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 5.物理的安全管理措置
  ・個人データを取り扱う区域において権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- 6.技術的安全管理措置
  ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人情報についてのお問い合わせ・
開示請求等について
- 当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせまたは個人情報の開示、変更、削除などについては下記までご連絡ください。
  
  Emailの場合：privacy@haradacorp.co.jp
  ご郵送の場合：大阪市中央区南船場二丁目10番14号
  原田産業株式会社　総務部　個人情報管理担当者　宛
  ※開示等をご希望されるお客様には別途、請求書式と説明書を送付させていただきます。
EU及び英国における
個人情報の取扱いについて
- 当社は、EUまたは英国に所在する方の個人データの取り扱いに関し、EU一般データ保護規則(GDPR)及び英国法規その他関連法令等を遵守し、本個人情報保護方針に基づき適切に対応いたします。
- 1.取得する個人情報の類型
  当社は、上記本個人情報保護方針に定める範囲内で、お客様から取得した個人情報を、GDPR 及び英国法規その他関連法令等に従い適切に処理いたします。なお、個人情報には以下の情報を含みます。
  
  (1) お客様からの直接取得する情報
  i.氏名
  ii.連絡先（会社名、住所、電話番号、メールアドレスなど）
  (2) 当社が自動的に取得する情報
  i.識別子
  ii.デバイス情報
  iii.ネットワーク情報
  (3) 当社がお客様に付与する情報
  i.IPアドレスに基づく地域、言語情報の推定情報
  (4) 当社が第三者から取得する情報
  i.公開されたインターネット上のWebサイトから取得する情報
  ii.パートナー企業から入手する情報
  
  個人データの提供を求められた場合、拒否することができます。また、ウェブブラウザやオペレーティングシステムの設定を使用して、特定の種類の自動データ収集を防止することもできます。ただし、特定のサービスや機能に必要な情報を提供しない、または許可しないことを選択した場合、それらのサービスや機能が利用できなかったり、十分に機能しなかったりすることがあります。
- 2.代理人
  当社はDataRep社をEU及び英国におけるデータ保護代理人に任命しております。EU及び英国に在住のお客様は、お客様自身の個人情報の取扱いについて、以下の方法によりDataRep社にお問い合わせいただくことが可能です。
  
  ▶︎ Email：datarequest@datarep.com
  ※メールタイトルに＜HARADA CORPORATION＞と記載してください。
  ▶︎ Web：https://www.datarep.com/data-request
  ▶︎ 郵便：(EU)DataRep, 3rd and 4th floor, Altmarkt 10 B/D, Dresden, 01067, Germany
  (UK)DataRep, BPM 335368, 372 Old Street, EC1V 9AU, London, United Kingdom
  ※宛先にはは必ず“DataRep”と記載してください。
  
  DataRep社のプライバシーノーティスはこちらをご参照ください。
- 3.個人情報の利用目的
  EUまたは英国に所在する方の個人データの取り扱いについては、以下のいずれかに該当する場合に限ります。
  
  (1) お客様からのお問い合わせに対するご連絡
  取扱いの適法性：契約の履行
  (2) ご注文、ご購入等頂いた商品の送付
  取扱いの適法性：契約の履行
  (3) 契約関係の管理・履行
  取扱いの適法性：契約の履行
  (4) 商品サポート・メンテナンスの提供
  取扱いの適法性：契約の履行
  (5) 市場調査や新しい商品・サービスの開発
  取扱いの適法性：正当な利益
  (6) ご案内状や電子メール等による各種キャンペーン等のご案内
  取扱いの適法性：正当な利益
  (7) 当社の提供するデジタルサービス（Webサイトやモバイルアプリ等）におけるお客様の体験の改善・向上
  取扱いの適法性：正当な利益
  (8) GoogleやYahoo等の広告配信事業者を利用したターゲティング広告の配信
  取扱いの適法性：正当な利益
  (9) お客様の趣味・嗜好等の把握のための当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析
  取扱いの適法性：正当な利益
  (10) 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡及び当社での採用業務管理
  取扱いの適法性：契約の履行
  (11) 上記に付帯・関連する目的
  取扱いの適法性：正当な利益
- 4.個人データの受領者
  当社は、適用される法律の下で適法な範囲内において、個人データを開示することがあります。受領者として想定される類型は以下の通りです。
  
  (1) システム開発・運用パートナー
  (2) 協業パートナー
  (3) 業務委託先
- 5.域外移転
  当社が収集する個人データは、お客様の国や地域、または当社や当社の関連会社、子会社、サービスプロバイダーがデータを処理するその他の国で保存及び処理される場合があります。現在、当社は日本のデータセンターを使用しており、各国の関連会社が個人データを処理する場合があります。（各国の関連会社はこちらを参照してください）日本は European Commissionから十分性認定を受けています。詳細はこちらのウェブサイトをご覧ください。
  また、各国の関連会社との間では、GDPR46条2項に基づくSCCを締結しております。より詳細な情報や、域外移転に際して用いた文書のコピーについては、上記代理人宛先までご連絡ください。
- 6.保存期間
  当社は、お客様の個人データを、お客様がアカウントを削除した時点から最大半年間保持します。ただし、適用される法律の下でより長期間の保存義務が課される場合には、その法律の下で定められた期間保持します。
- 7.権利行使
  お客様には、以下の権利があります。これらの権利を行使することを希望される場合には、上記代理人の宛先までご連絡ください。
  (1) アクセス権
  (2) 訂正権
  (3) 利用停止権
  (4) データポータビリティの権利
- 8.処理に異議を述べる権利
  お客様は、当社の正当な利益に基づく個人データの処理について、いつでも異議を述べる権利があります。当社がダイレクトマーケティングの目的でお客様の個人データを処理する場合、オプトアウトをする権利があります。これらの権利を行使することを希望される場合には、上記第2項記載の宛先までご連絡ください。
- 9.同意の撤回
  当社が、お客様の同意に基づいてお客様のデータを処理する場合、お客様はいつでも同意を撤回する権利があります。これらの権利を行使することを希望される場合には、上記第2項記載の宛先までご連絡ください。
- 10.監督機関に対して異議を申し立てる権利
  お客様は、監督機関に対して異議を申し立てる権利があります。

改訂日：2024年4月1日